Como o Adwords Conta Pré-paga é um modelo de cobrança pouco comum no mercado brasileiro, muitos clientes tem dúvidas de como ela funciona. Principalmente na hora de ter que explicar e justificar a estrutura para o departamento financeiro.

Espero que este post possa ajudá-los neste momento.

Adwords Conta pré-paga

Funciona como os cartões de celular pré-pago. Você compra créditos do Google através de um boleto e em até 3 dias o Google coloca os créditos na sua conta Adwords.

Assim que os créditos entrarem na sua conta, você poderá veicular sua campanha.

Adwords Pré-pago | Como funciona a Nota Fiscal

Diferente dos pagamentos que sua empresa costuma fazer, quando você paga o boleto e compra os créditos do Google você não recebe Nota Fiscal. Pois, em teoria, você ainda não usou o valor, então não receberá uma NF de um valor não usado. Inclusive é possível pedir devolução do valor – embora eu nunca tenha feito.

A Nota fiscal será emitida com o valor consumido em cliques durante o mês específico da campanha.

Suponha que você tenha pago um boleto de R$3mil em fevereiro. Porém, como fevereiro é um mês curto, tem o carnaval, sua campanha acabou consumindo apenas R$2758,00. No início de março o Google emitirá uma NF eletrônica no valor exato do que foi consumido, ou seja, R$2758,00.

Então você vai perguntar: E a diferença?

Bem, a diferença ficará em créditos para ser consumido no próximo mês, ou quando você desejar.

E todo mês você receberá uma NF com o valor que foi consumido.

Se não tiver consumo, não terá NF.

Adwords Pré-pago | Data de vencimento do boleto

O Adwords é bem flexível. Você gasta quanto quiser e o sistema busca dar a você, ou ao seu gestor de adwords, a maior autonomia possível.  Assim quando você desejar fazer o pagamento, você pode entrar no sistema e emitir o boleto no valor desejado.

O Google costuma dar um prazo de pagamento bem longo, algo como 20 dias ou até 30 dias. Porém lembre que você vai comprar créditos pré-pagos. Ou seja, só terá dinheiro na conta para veicular seus anúncios quando fizer o pagamento do boleto. Se você pagar o boleto na data do vencimento, só terá dinheiro para sua campanha depois desta data.

Não é um modelo muito usado no Brasil, mas é o jeito Google de ser.

Infelizmente, por enquanto, não podemos escolher a data de vencimento do boleto quando fazemos a emissão. Seria um recurso que simplificaria nossas vidas, mas ainda não é possível. Portanto, é preciso desconsiderar a data de vencimento do boleto e pagar o boleto quando seus créditos estiverem no fim, para não correr o risco de ficar sem campanha.

Adwords Pré-pago | Simplificando

Para simplificar o processo, eu sempre combino com os clientes de eles pagarem o Google mensalmente, nos primeiros dias de cada mês.

Assim fica mais fácil de controlarmos o consumo, os pagamentos e o fluxo de caixa. Claro que é possível adequar o processo com a empresa. Por exemplo, podem ser feitos pagamentos semanais ou bimestrais, ou até, anuais.

Bem, espero ter conseguido deixar mais claro como funciona este process.